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La longueur et l’impact des réunions de travail ont été débattus pendant des années. Découvrez les conclusions de la recherche !

La fréquence des réunions de travail, leur durée idéale et leur impact sur les performances des travailleurs ont fait couler beaucoup d’encre. Une étude résout le mystère.

Certaines entreprises pensent que plus elles organisent de réunions avec leurs employés, meilleures seront leurs affaires. D'autres soutiennent que les réunions de travail encouragent le travail d'équipe, et les détracteurs affirment que moins il y en a, mieux c'est. Ce sur quoi la plupart s'accordent, c'est que trop de réunions diminuent les performances professionnelles et stressent le personnel. Mais peut-on y faire quelque chose ?

L'utilisateur de @SahilBloom, a partagé sur son compte une étude révélatrice menée par l'équipe du Microsoft Human Factors Lab qui visait à analyser l'effet des réunions consécutives sur le cerveau des employés, ainsi que l'effet de l'introduction de pauses entre les réunions.

L'étude portait sur 14 personnes, dont des employés de Microsoft et des travailleurs externes, travaillant à distance. Les participants ont été suivis par électroencéphalogramme (EEG) pendant deux semaines alors qu'ils tenaient des réunions par appel vidéo. Ce groupe a été rejoint par quatre volontaires qui n'ont pas été mesurés par EEG, afin de créer une variation.

Les pauses réamorcent le cerveau

La a été menée en deux phases. Au cours de la première , l'équipe d'étude a été divisée en deux, un groupe ayant quatre réunions consécutives d'une demi-heure par jour, sans pause entre les deux. L'autre groupe a eu les mêmes réunions, mais avec une pause de 10 minutes entre les réunions, pendant laquelle ils ont médité avec l'application Headspace. La deuxième semaine, les groupes ont été inversés et ceux qui n'avaient pas de pause ont médité entre les réunions, et vice versa.

Au vu des résultats, il a été constaté que les réunions sans pauses entre elles favorisaient le stress chez les participants. Ils ont provoqué une accumulation de stress qui a augmenté au fil des réunions. En revanche, les participants qui ont bénéficié d'une pause de 10 minutes entre les réunions ont vu leur niveau de stress se normaliser entre les réunions.

En outre, ceux qui n'avaient pas fait de pause présentaient des niveaux négatifs de symétrie alpha frontale, un état du cerveau lié aux niveaux de performance. Plus les niveaux sont bas, plus les performances professionnelles sont faibles. La conclusion finale était claire : si des pauses de 10 minutes sont intercalées entre les réunions, le cerveau subit moins de stress et les employés travaillent mieux et sont plus engagés. Le laboratoire des facteurs humains de Microsoft a recommandé d'introduire des activités non liées au travail, telles que la méditation, la marche ou l', dans les pauses.

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